Bu Gizlilik Politikası, Ads&Events ("biz", "bizim" veya "Şirket") tarafından işletilen web sitesi (adsandevents.com) ve mobil uygulama ("Ads&Events App") aracılığıyla kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu:
Şirket Unvanı: AGI GLOBAL KURUMSAL İŞ ÇÖZÜMLERİ DANIŞMANLIK TURİZM İTH. İHR. LTD. ŞTİ.
Ticari Marka: Ads&Events
Adres: Seyrantepe Mahallesi, Gökdeniz Sokak, No: 15, Kâğıthane/İstanbul, Türkiye
E-posta: info@adsandevents.com
Telefon: +90 212 274 67 33
2. Toplanan Kişisel Veriler
2.1 Web Sitesi Üzerinden
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
- Şirket Bilgileri: Firma adı, pozisyon, sektör
- İletişim Bilgileri: E-posta, telefon, adres
- Etkinlik Kayıt Bilgileri: Katılım tercihleri, diyet gereksinimleri, özel istekler
- Satın Alma Bilgileri: Uygulama içi satın alma işlem bilgileri (ödemeler Apple App Store ve Google Play Store tarafından işlenir)
- Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, çerez verileri
2.2 Mobil Uygulama Üzerinden
- Hesap Bilgileri: Kayıt kodu, QR kod, NFC tag kimliği
- Cihaz Bilgileri: Cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü
- Konum Bilgileri: Check-in işlemleri sırasında konum (izninizle)
- Bildirim Verileri: Firebase Cloud Messaging (FCM) token
- Kamera Erişimi: QR kod tarama için (sadece tarama sırasında)
- NFC Verileri: NFC ile giriş yapma için (desteklenen cihazlarda)
- Etkinlik Etkileşimleri: Check-in/check-out kayıtları, oturum katılımları, anket yanıtları
3. Verilerin Toplanma Yöntemleri
- Web sitesi kayıt formları
- Etkinlik kayıt süreçleri
- Mobil uygulama kullanımı
- QR kod ve NFC taramaları
- Çerezler ve benzer teknolojiler
- E-posta iletişimleri
- Müşteri destek talepleri
4. Verilerin İşlenme Amaçları
- Etkinlik kayıt ve yönetimi
- Check-in/check-out işlemleri
- Etkinlik programı ve güncellemelerinin bildirilmesi
- Anket ve geri bildirim toplama
- Müşteri desteği sağlama
- Hizmet iyileştirme ve analiz
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Güvenlik ve dolandırıcılık önleme
5. Verilerin Hukuki Dayanakları
| İşleme Amacı | Hukuki Dayanak |
|---|---|
| Etkinlik kaydı ve yönetimi | Sözleşmenin ifası |
| Pazarlama iletişimleri | Açık rıza |
| Güvenlik ve dolandırıcılık önleme | Meşru menfaat |
| Yasal yükümlülükler | Hukuki zorunluluk |
6. Verilerin Paylaşımı
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Etkinlik Organizatörleri: Katıldığınız etkinliklerin düzenleyicileri
- Hizmet Sağlayıcılar: Hosting, e-posta, analiz hizmetleri
- Yasal Merciler: Yasal zorunluluk durumunda yetkili kurumlar
6.1 Üçüncü Taraf Hizmetler
- Firebase (Google): Push bildirimleri ve analitik
- Google Analytics: Web sitesi analizi
- Uygulama Mağazaları: Apple App Store ve Google Play Store (uygulama içi satın alma işlemleri)
7. Uluslararası Veri Aktarımı
Bazı hizmet sağlayıcılarımız (örn. Firebase, Google) verileri Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışında işleyebilir. Bu aktarımlar, GDPR kapsamında uygun güvenlik önlemleri (Standart Sözleşme Maddeleri) ile korunmaktadır.
8. Veri Saklama Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Etkinlik kayıt verileri | Etkinlikten 2 yıl sonra |
| Hesap bilgileri | Hesap silinene kadar + 1 yıl |
| Satın alma kayıtları | 10 yıl (yasal zorunluluk) |
| Pazarlama verileri | Rıza geri çekilene kadar |
| Log kayıtları | 1 yıl |
9. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizi korumak için aşağıdaki önlemleri uyguluyoruz:
- SSL/TLS şifreleme
- Güvenli veri merkezleri
- Erişim kontrolleri ve yetkilendirme
- Düzenli güvenlik denetimleri
- Çalışan eğitimleri
- Veri yedekleme ve kurtarma prosedürleri
10. Haklarınız
KVKK ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Bilgi Alma Hakkı: Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Erişim Hakkı: İşlenen verilere erişim talep etme
- Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
- Silme Hakkı: Verilerin silinmesini talep etme
- İşlemeyi Kısıtlama Hakkı: Belirli koşullarda işlemenin kısıtlanmasını isteme
- Veri Taşınabilirliği: Verilerinizi yapılandırılmış formatta alma
- İtiraz Hakkı: Meşru menfaate dayalı işlemelere itiraz etme
- Otomatik Karar Alma: Sadece otomatik işlemeye dayalı kararlara itiraz etme
Bu hakları kullanmak için veri silme talep formumuzu doldurabilir ya da info@adsandevents.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
11. Mobil Uygulama Özel Hükümleri
11.1 İzinler
- Kamera: QR kod tarama için gereklidir. Görüntüler saklanmaz.
- NFC: NFC ile giriş için (isteğe bağlı)
- Bildirimler: Etkinlik güncellemeleri için (isteğe bağlı)
- Konum: Check-in doğrulaması için (isteğe bağlı)
11.2 Yerel Depolama
Uygulama, oturum bilgilerini cihazınızda güvenli şekilde saklar. Bu veriler:
- Çıkış yaptığınızda silinir
- Uygulamayı kaldırdığınızda silinir
- Diğer uygulamalar tarafından erişilemez
12. Çerezler
Web sitemizde kullandığımız çerezler hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
13. Çocukların Gizliliği
Hizmetlerimiz 18 yaşından küçük kişilere yönelik değildir. Bilerek 18 yaşından küçük kişilerden veri toplamıyoruz. Ebeveynler veya veliler, çocuklarının veri paylaştığını fark ederlerse bizimle iletişime geçebilir.
14. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler olduğunda sizi e-posta veya uygulama içi bildirim ile bilgilendireceğiz. Güncel sürümü düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.
15. İletişim
Gizlilik haklarınızı kullanmak veya sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Şirket: AGI GLOBAL KURUMSAL İŞ ÇÖZÜMLERİ DANIŞMANLIK TURİZM İTH. İHR. LTD. ŞTİ.
E-posta: info@adsandevents.com
Adres: Seyrantepe Mahallesi, Gökdeniz Sokak, No: 15, Kâğıthane/İstanbul, Türkiye
Telefon: +90 212 274 67 33
Not: Bu politika hem web sitesi (adsandevents.com) hem de mobil uygulamalar (iOS ve Android) için geçerlidir.
This Privacy Policy explains how Ads&Events ("we", "us", or "Company") collects, uses, stores, and protects your personal data through our website (adsandevents.com) and mobile application ("Ads&Events App").
1. Data Controller
The data controller responsible for processing your personal data:
Company Name: AGI GLOBAL KURUMSAL İŞ ÇÖZÜMLERİ DANIŞMANLIK TURİZM İTH. İHR. LTD. ŞTİ.
Trading Name: Ads&Events
Address: Seyrantepe Mahallesi, Gökdeniz Sokak, No: 15, Kâğıthane/İstanbul, Turkey
Email: info@adsandevents.com
Phone: +90 212 274 67 33
2. Personal Data Collected
2.1 Through Website
- Identity Information: Name, surname, email address, phone number
- Company Information: Company name, position, industry
- Contact Information: Email, phone, address
- Event Registration Data: Attendance preferences, dietary requirements, special requests
- Purchase Information: In-app purchase transaction details (payments are processed by Apple App Store and Google Play Store)
- Technical Data: IP address, browser type, device information, cookie data
2.2 Through Mobile Application
- Account Information: Registration code, QR code, NFC tag ID
- Device Information: Device model, operating system, app version
- Location Data: Location during check-in operations (with your permission)
- Notification Data: Firebase Cloud Messaging (FCM) token
- Camera Access: For QR code scanning (only during scanning)
- NFC Data: For NFC login (on supported devices)
- Event Interactions: Check-in/check-out records, session attendance, survey responses
3. Data Collection Methods
- Website registration forms
- Event registration processes
- Mobile application usage
- QR code and NFC scans
- Cookies and similar technologies
- Email communications
- Customer support requests
4. Purposes of Data Processing
- Event registration and management
- Check-in/check-out operations
- Notification of event programs and updates
- Survey and feedback collection
- Customer support provision
- Service improvement and analysis
- Fulfillment of legal obligations
- Security and fraud prevention
5. Legal Bases for Processing
| Processing Purpose | Legal Basis |
|---|---|
| Event registration and management | Contract performance |
| Marketing communications | Explicit consent |
| Security and fraud prevention | Legitimate interest |
| Legal obligations | Legal requirement |
6. Data Sharing
Your personal data may be shared with the following parties:
- Event Organizers: Organizers of events you attend
- Service Providers: Hosting, email, analytics services
- Legal Authorities: Competent authorities in case of legal obligation
6.1 Third-Party Services
- Firebase (Google): Push notifications and analytics
- Google Analytics: Website analytics
- App Stores: Apple App Store and Google Play Store (in-app purchase processing)
7. International Data Transfers
Some of our service providers (e.g., Firebase, Google) may process data outside the European Economic Area (EEA). These transfers are protected by appropriate safeguards (Standard Contractual Clauses) under GDPR.
8. Data Retention Periods
| Data Type | Retention Period |
|---|---|
| Event registration data | 2 years after the event |
| Account information | Until account deletion + 1 year |
| Purchase records | 10 years (legal requirement) |
| Marketing data | Until consent withdrawal |
| Log records | 1 year |
9. Data Security
We implement the following measures to protect your personal data:
- SSL/TLS encryption
- Secure data centers
- Access controls and authorization
- Regular security audits
- Employee training
- Data backup and recovery procedures
10. Your Rights
Under GDPR and KVKK, you have the following rights:
- Right to Information: Know whether your data is being processed
- Right of Access: Request access to processed data
- Right to Rectification: Request correction of inaccurate or incomplete data
- Right to Erasure: Request deletion of your data
- Right to Restriction: Request restriction of processing under certain conditions
- Right to Data Portability: Receive your data in a structured format
- Right to Object: Object to processing based on legitimate interest
- Automated Decision-Making: Object to decisions based solely on automated processing
To exercise these rights, fill in our data deletion request form or email us at info@adsandevents.com.
11. Mobile Application Specific Provisions
11.1 Permissions
- Camera: Required for QR code scanning. Images are not stored.
- NFC: For NFC login (optional)
- Notifications: For event updates (optional)
- Location: For check-in verification (optional)
11.2 Local Storage
The app securely stores session information on your device. This data:
- Is deleted when you log out
- Is deleted when you uninstall the app
- Cannot be accessed by other apps
12. Cookies
For detailed information about cookies used on our website, please refer to our Cookie Policy.
13. Children's Privacy
Our services are not directed at individuals under 18 years of age. We do not knowingly collect data from individuals under 18. Parents or guardians who notice that their children have shared data may contact us.
14. Policy Changes
We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of significant changes via email or in-app notification. We recommend regularly checking the current version.
15. Contact
To exercise your privacy rights or for any questions, please contact us:
Company: AGI GLOBAL KURUMSAL İŞ ÇÖZÜMLERİ DANIŞMANLIK TURİZM İTH. İHR. LTD. ŞTİ.
Email: info@adsandevents.com
Address: Seyrantepe Mahallesi, Gökdeniz Sokak, No: 15, Kâğıthane/İstanbul, Turkey
Phone: +90 212 274 67 33
Note: This policy applies to both the website (adsandevents.com) and mobile applications (iOS and Android).